উইং/শাখার নাম: ইএমআইএস সেল

১) উইং/শাখার মুল কার্যক্রম

• অনলাইন এমপিও প্রক্রিয়াকরণ:
  • মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এর আওতাধীন ই.এম.আই.এস সেলের মাধ্যমে সমগ্র বাংলাদেশের এমপিওভুক্ত প্রায় ২০,০০০ (বিশ হাজার) শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে (স্কুল ও কলেজ) কর্মরত প্রায় ৩,৫০,০০০ (তিন লক্ষ পঞ্চাশ হাজার) শিক্ষক-কর্মচারির বেতন ভাতা প্রক্রিয়াকরণের যাবতীয় কাজ করা হয়। এছাড়াও ই.এম.আই.এস সেলের মাধ্যমে উক্ত প্রতিষ্ঠানসমূহে নিয়োগপ্রাপ্ত শিক্ষক-কর্মচারিদের এমপিওভুক্তকরণের আবেদন প্রক্রিয়াকরণের যাবতীয় কাজ অনলাইনে করা হয়।
• আইএমএস ব্যবস্থাপনা:
  • ই.এম.আই.এস সেলের মাধ্যমে সমগ্র বাংলাদেশের প্রায় ২২,০০০ (বাইশ হাজার) শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের (স্কুল ও কলেজ) ছাত্র-শিক্ষক, অবকাঠামো ও ভুমিসহ যাবতীয় তথ্য অনলাইনে সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ ও সংরক্ষণের কাজ করা হয়। আইএমএস  মডিউলের তথ্য সকলের জন্য উন্মুক্ত । পরবর্তীতে বাংলাদেশ জাতীয় সংসদসহ সরকারের বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর, পরিদপ্তরের শিক্ষা সংক্রান্ত চাহিদা মোতাবেক ই.এম.আই.এস থেকে তথ্য প্রেরণ করা হয়।
• বি.সি.এস (সাধারন শিক্ষা) ক্যাডারভুক্ত কর্মকর্তাদের পি.ডি.এস ব্যবস্থাপনা:
  • বাংলাদেশের সকল সরকারি কলেজ ও বিভিন্ন দপ্তরে কর্মরত বি.সি.এস (সাধারন শিক্ষা) ক্যাডারভুক্ত কর্মকর্তাদের পি.ডি.এস আপডেট ও সংরক্ষণ, গ্রেডেশন করা, বদলী-পদায়নসহ যাবতীয় কাজ অনলাইনে সম্পন্ন হয় যা ই.এম.আই.এস এর এইচআরএম সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালনা করা হয়।
• সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের পি.ডি.এস ব্যবস্থাপনা:
  • বাংলাদেশের সকল সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয় ও বিভিন্ন দপ্তরে কর্মরত শিক্ষকদের পি.ডি.এস আপডেট ও সংরক্ষণ ই.এম.আই.এস এর এইচআরএম সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালনা করা হয়।
• বিভিন্ন সফটওয়ার ডেভেলপমেন্ট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা:       
  • মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের প্রয়োজনে নতুন নতুন সফটওয়ার প্রস্ততুতকরণ এবং চলমান সফটওয়ারগুলোর বিভিন্ন পরিবর্তন/পরিমার্জন ও রক্ষণাবেক্ষণ এর কাজ অত্র অধিদপ্তরের ই.এম.আই.এস সেলের কর্মকর্তাদের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।
• মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এর ডাটাসেন্টার ব্যবস্থাপনা:
• মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এর ডাটাসেন্টার ই.এম.আই.এস সেলের ইঞ্জিনিয়ারদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনা করা হয়।
• মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এর নেটওয়ার্ক ও ইন্টারনেট ব্যবস্থাপনা:
  • বিভিন্ন শাখা/উইং এর কর্মকর্তা/কর্মচারিদের কম্পিউটারে নেটওয়ার্ক এবং ইন্টারনেট সংযোগ স্থাপন ও রক্ষণাবেক্ষণ এবং বিভিন্ন সফটওয়্যার ও হার্ডওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণের কাজ ই.এম.আই.এস সেলের ইঞ্জিনিয়ারদের দ্বারা সম্পন্ন করা হয়।

• প্রশিক্ষণ:
  • ই.এম.আই.এস সেলের কর্মকর্তাদের দ্বারা অধিদপ্তরে ও মাঠ পর্যায়ে কর্মরত অন্যান্য কর্মকর্তা-কর্মচারিদের আইটি সংক্রান্ত বিভিন্ন প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়। আইএমএস -এর তথ্য হালনাগাদ ও শুদ্ধিকরণে মাঠ পর্যায়ে মাধ্যমিক স্তরের সকল কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।
• অন্যান্য:
  • মাউশি’র ওয়েব সাইটের রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা প্রদান। মাউশি অধিদপ্তরাধীন অফিস সমূহের মধ্যে মেসেজ কমিউনিকেশন সিস্টেম ব্যবস্থাপনা। প্রাতিষ্ঠানিক স্ব-মূল্যায়ন ছক অনলাইনে পূরণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কৃতিত্ব নির্ধারণ।
  • বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি, জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল, আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স,, জিআরএস, ই-নথি, তথ্য অধিকার বিষয়ে বিভিন্ন উইং কে সহায়তাকরণ
  • অনলাইন মিটিং এ কারিগরি সহায়তা প্রদান
  • বিভিন্ন ইভেন্টের লাইভ সম্প্রচারকরণ

২) ২০২২-২৩ অর্থ বছরে ইএমআইএস সেল কর্তৃক গৃহীত পদক্ষেপ ও কাজের অগ্রগতি নিম্নে উপস্থাপন করা হলো-

1. অনলাইন এমপিও প্রক্রিয়াকরণ
2. আইএমএস ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের (স্কুল ও কলেজ) ছাত্র-শিক্ষক, অবকাঠামো ও ভুমিসহ যাবতীয় তথ্য অনলাইনে সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ ও সংরক্ষণ
3. বি.সি.এস (সাধারন শিক্ষা) ক্যাডারভুক্ত কর্মকর্তাদের পি.ডি.এস ব্যবস্থাপনা, অনলাইনে বদলীর আবেদন এবং রিলিজ যোগদান প্রক্রিয়া সিস্টেম ব্যবস্থাপনা
4. সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের পি.ডি.এস ব্যবস্থাপনা
5. বিভিন্ন সফটওয়ার ডেভেলপ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
6. মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এর নেটওয়ার্ক, ইন্টারনেট এবং হার্ডওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণ
7. প্রাতিষ্ঠানিক স্ব-মূল্যায়ন (আইসাস) পরিচালনা এবং অনলাইন একাডেমিক সুপারভিশনের মাধ্যমে পিবিএম বাস্তবায়ন
8. মাউশির ওয়েব সাইটের রক্ষণাবেক্ষণ
9. নতুন কারিকুলাম অনুযায়ী মাউশি অধীদপ্তরস্থ অনুমোদিত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের শিক্ষকদের অনলাইন পোর্টাল তৈরী করে সাবজেক্ট ম্যাচিং করানো। নতুন কারিকুলামের উপর প্রশিক্ষনের জন্য মাস্টার ট্রেইনার সিলেকশন দ্রুত, সঠিকভাবে এবং স্বচ্ছ ভাবে করার জন্য অনলাইন পোর্টাল তৈরী। নতুন কারিকুলামের উপর শিক্ষক প্রশিক্ষনের জন্য বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকদের ডেটা প্রসেসিং এ সহায়তা করা। নতুন কারিকুলামের উপর শিক্ষক প্রশিক্ষনের জন্য বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকদের ডেটা প্রসেসিং, বাজেট তৈরী ও ডিসবার্সমেন্ট এবং প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা
10. বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি, জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল, আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স, জিআরএস, ই-নথি, তথ্য অধিকার বিষয়ে প্রশিক্ষণের সকল ব্যাচে কারিকগরি সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনায় সহযোগিতা করা
11. ডিজিটাল মনিটরিং সিস্টেম ব্যবস্থাপনায় মনিটরিং ও ইভালুয়েশন শাখাকে সহযোগিতা করা
12. বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি ও জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল সংক্রান্ত রিপোর্ট প্রস্তুতিতে সহায়তা প্রদান
13.  সারাদেশের সরকারি ও বেসরকারি (মহানগর ও জেলা পর্যায়) মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে ২০২২ শিক্ষাবর্ষে ১ম শ্রেণি থেকে ৯ম শ্রেণি পর্যন্ত ডিজিটাল লটারির মাধ্যমে শিক্ষার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়ার অনুষ্ঠানে কারিগরি সহায়তা প্রদান
14. পারফরমেন্স বেজড গ্রান্টস ফর সেকেন্ডারি ইন্সটিটিউশনস (PBGSI) স্কিম - এর আওতায় বিতরণকৃত স্কুল-মাদ্রাসা-কলেজ ব্যবস্থাপনা জবাবদিহি অনুদান (SMAG-MMAG-GBAG) -এর অর্থ প্রেরণের জন্য তথ্য প্রক্রিয়াকরণে স্কিমকে সহায়তা করা
15. মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণীতে মেধাবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করা
16. অনলাইন মিটিং এ কারিগরি সহায়তা প্রদান
17. বিভিন্ন ইভেন্টের লাইভ সম্প্রচারকরণ

৩) উইং/শাখার কার্যক্রমে গতিশীল আনয়নের ক্ষেত্রে ভবিষ্যত পরিকল্পনার বিবরণ:

1. ইএমআইএস সেলকে উইং এ রূপান্তর করে পরিচালক পদ তৈরী করা, ইএমআইএস এর কর্মকর্তাদের জন্য ক্যারিয়ার ল্যাডার তৈরীর মাধ্যমে ভার্টিকাল পদোন্নতির সুযোগ সৃষ্টি করা, পদোন্নতির ক্ষেত্রে দক্ষতা ও একাডেমিক কোয়ালিফিকেশনকে বিশেষভাবে গুরুত্ব দেয়া
2. সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের পি.ডি.এস ব্যবস্থাপনা: বাংলাদেশের সকল সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয় ও বিভিন্ন দপ্তরে কর্মরত শিক্ষকদের বদলী-পদায়নসহ যাবতীয় কাজ অনলাইনে এইচআরএম সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালনা করা।
3. ইএফটি এর মাধ্যমে এমপিওর অর্থ বিতরনের জন্য সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট
4. তদন্ত ব্যবস্থাপনার জন্য সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট
5. বৃত্তি ব্যবস্থাপনার জন্য সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট
6. মাউশি অধিদপ্তরের জন্য ডিরেক্টরি মোবাইল অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট
7. ডিজিটাল আর্কাইভ ব্যবস্থাপনা
8. মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের ডাটা সেন্টার, নেটওয়ার্ক, ইন্টারনেট এবং হার্ডওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য  সাপোর্ট সার্ভিসের ব্যবস্থা গ্রহণ
9. চলমান সফটওয়্যার গুলোর জন্য প্রস্তুতকারি প্রতিষ্ঠানের সাথে এএমসি এগ্রিমেন্ট করা
10. সমসাময়িক প্রযুক্তি জ্ঞানকে আয়ত্ব করার জন্য ইএমআইএস এর কর্মকর্তাদের নিয়মিত ভাবে এ সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ